GTTD（完成工作）方法：提高生产力的秘诀

无压力生产力的艺术

业务生产力讲师David Allen负责完成事情的方法（GTD），这是一个用于我们所有人都有的活动和待处理任务的管理系统，有时使我们不知所措，以至于束手无策，不知道在哪里开始。

GTD方法基于以下原则：我们需要通过在特定的地方写下来来使自己从做事中解放出来。通过以这种方式组织自己，我们将能够减轻因记住我们必须做的一切并将全部注意力和精力放在执行这些任务上而引起的压力。

借助GTD方法，我们可以提高生产率并每天完成更多工作。该方法的支柱之一是针对每个上下文（或按主题）创建特定的任务列表，而不是按照其他组织系统的建议来确定优先级。反思您必须做的事情，并决定要采取哪些具体行动来完成待处理的任务。

收集。 该系统建议我们在内存外部的物理介质上收集所有我们需要记住，执行或意识到的东西。您可以使用纸质日记本，手机，应用程序或管理器，让您摆脱（清除）头脑中的所有事情，才能高效，独立地处理任务。
处理。一旦您有了要做的事情清单，我们就必须遵循一些前提，例如：始终从头开始；一次不能处理多个任务；不提交任务；根据它们是否需要执行操作来对它们进行分类。
组织。 我们必须将待处理的任务组织成以下列表：即将执行的操作（短期任务）；项目（正在进行的任务，需要多个动作来完成）；暂停（取决于第三人称）；有一天（不是近期的项目）。请记住，在您的议程中，您只应跟踪您的约会和承诺，任务应始终按单独的列表进行组织。您的任务组织系统应易于使用，简单且友好，以便其持续工作。
检查一下 我们必须定期检查清单以使其有意义。考虑到我们在特定时刻拥有的时间，精力和资源，您必须决定什么时候必须执行并执行的最重要任务。
做。如果您花更多时间组织任务而不是去做，那么任何组织系统都不会有效。记住要简化组织过程，避免一次执行许多任务时草率或饱和。